人事決策與資料應用
如果我們接受量測可以有一定的誤差,那沒有什麼事物是不能量測的。換言之,即使是相對無形的事物,也一樣可以量測。
前陣子,我去了一趟 Heart Of Clojure 會議,其中有一場很特別的演講,分享的故事是在傳統的企業導入先進的程式語言與資料庫 Clojure/Datomic ,來取代古早到不行的系統。對我來說,這是很令人興奮的故事,聽起來就像是「回到過去,然後利用未來的領先知識大殺四方」一樣。
我忍不住問了知道內情的人士,到底這個『回到過去』是如何發生的?Clojure 可以被傳統企業的 CEO 認識的機率、被深信不已、重金禮聘來解決問題的機率,在正常的情況應該是跟零差不多的數字,而答案是:「那一位 Clojure 工程師與 CEO 念了同一所學校。」
這是一個人際關係引導了人事決策,進而決定了結果,但是結果卻又是超過平均值 3 個標準差的成功案例。
理想中的人事決策
先引用一下杜拉克的論點,人事決策該怎麼做:
仔細思考任務。
檢視多個合適人選。
想清楚評斷這些候選人的標準。
找曾與候選人共事的人討論。
確保新主管了解自己的工作。
聽起來很合理,而我也相信,在上軌道的公司裡、某個層級以下的人事決策,要套用這樣子的決策方式不會太困難。層級低的工作,任務相對清楚,人選也多。評斷候選人的標準方面,在現代更是有許多基於資料應用的方式可以快速評估專業能力,比方說,英語能力檢定、軟體開發的白板考等等。
愈到中高階以上的職缺,任務的本身往往就有很多模糊的成分。除了任務本身模糊之外,候選人也一樣,除了少數的候選人可能因為從事學術或是顧問工作之外 (必須對外發表演講、出書、論文),其實候選人的專業能力有時候是可以蒙混過關的,因為相對沒有基於資料應用的方式可以快速評估候選人的專業能力,只能依賴候選人的經歷。
此外,在高階職缺,困擾的問題也不再只是專業能力,反而是高階職缺所需要的軟性技能、性格、行事風格等等。
應用資料來做高階人事決策
Strategy and Fat Smoker 有個章節,談到了 CEO 的任用,而該任用方法,很巧妙地利用了對比的問題先去詢問董事會成員的意向,收集資料,並且利用資料來協助董事會來釐清「評斷候選人的標準」,並且凝聚共識。
它的思考是這樣子,CEO 被期待、被投射的優良特質很多,然而,有許多的特質彼此之間是存在矛盾的。比方說,「快速決策」有時候就跟「決策徵詢眾人的意見」相對。相對的特質往往不會同時出現同一個人身上,因為其需要不同的培養過程。
也因此,作者設計了一個很長的列表,每一個項目都是相對的特質:
善長對內的管理 vs 善長客戶與市場
善長數字 vs 善長人際關系
強勢領導,貫轍自己的意識型態 vs 尊重多元的意見、接受各種不同的意見、觀點、作法
習慣做一步到位的策略行動 vs 傾向做多次迭代的改變
有帶來許多生意的記錄 vs 有好好管理員工的記錄
權威十足 vs 以『同儕第一』 (first among equals) 的方式領導
…
被詢問的董事會成員可以將自己在意的點數,分配到每一個列表中的相對特質上。
結語
性格、行事風格等等的無形的事物難以量測。然而,如果設計有系統的定性問題,累積一定的資料之後再搭配統計方法,一樣可以做出定量的結果。而這種量測結果可以對高階的人事決策提供很重要的指引。


